在使用论文查重软件时，首先要确保文档格式正确，避免因格式问题导致查重不准确。其次，要关注软件对引用文献和图片的处理，避免漏检。另外，注意软件的查重原理，选择合适的查重模式，如引用忽略、自我查重等。最后，查重结果出来后，要仔细分析重复部分，进行修改和引用规范化处理。

在使用论文查重软件时，需要留意软件的准确性和全面性，避免因软件限制导致漏查或误判。另外，要学会合理利用软件提供的查重报告，理解报告中的标注和说明，有针对性地进行论文修改。同时，要注意保护个人隐私信息，选择安全可靠的查重软件，避免信息泄露。